自動ドア修理・施工のことなら、お任せください。株式会社 ハイオート東海(愛知県名古屋市)

個人情報保護について

株式会社ハイオート東海(以下「当社」といいます)は、当社の個人情報保護に関する基本方針及び個人情報保護に関する取り組みとして、 以下に「個人情報保護について」を制定し公表いたします。

1.基本方針
当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員及びすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。
2.個人情報の取り扱いについて
  • (1) 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
  • (2) 当社に役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容を、みだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
3.個人情報の利用目的について
  • (1) 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する販売推奨・アンケート調査並びに景品等の送付を行うこと。
  • (2) 上記の他、当社の営業に関する行為。
  • (3) 当社は適正な手段によってのみ、お客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。
  • (4) 当社は、5に記載するとおり、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
4.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、
次の事項を当社ホームページにて公表します
  • (1) 特定の者との間で共同利用すること
  • (2) 共同して利用される個人データの項目
  • (3) 共同利用者の範囲
  • (4) 共同して利用する者の利用目的
  • (5) 共同して利用する者の内、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
5.第三者提供について
  • (1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の下記の個人情報を第三者に対して、書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で提供する場合があります。
    • ア.お客様のお問い合わせに対し、当社営業範囲外地域の場合は、販売グループ内の他販売店へ情報を提供します。
    • イ.警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
6.個人情報の取り扱いの委託について
当社は、業務を委託するために、第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
7.安全管理措置の実施
当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止することに努めてまいります。
8.コンプライアンスプログラムの継続的改善について
当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び、当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んでまいります。
9.アクセスログ、履歴管理について
当ホームページでは、アクセス状況についてログデータを収集しています。ログデータには、アクセス日時、インターネットプロバイダーの名称、OSの種類、ブラウザの名前とバージョン等の情報が記録されますが、個人を認識できる情報は含まれておりません。アクセスログは、当ホームページ内の各ページへのアクセス状況を調査する目的にのみ利用されます。
10.当ページの改訂について
当社は、この「個人情報の取り扱いについて」の内容を適宜見直し、改訂することがあります。改訂につきましては、随時このページでお知らせいたします。

制定:2009年4月30日